Reforma Tributária: o que muda para sua empresa e como se preparar

Você já sentiu aquele frio na barriga ao ouvir falar da Reforma Tributária?

Ela está cada vez mais próxima de entrar em vigor, e não entender o que está por vir pode custar caro — literalmente.

Neste artigo, vamos mostrar o que a sua empresa precisa saber e como se preparar com segurança e inteligência.

O que é a Reforma Tributária e por que ela importa para sua empresa?

• Breve explicação objetiva sobre o que é a Reforma (sem juridiquês).

• Destaque: ela muda o jeito como os impostos são cobrados e pagos.

• Impacto direto em precificação, margem de lucro, emissão de notas e planejamento tributário.
  

Quais os principais pontos da Reforma que impactam empresas?

• Substituição de tributos como PIS, Cofins, IPI, ICMS e ISS por IVA.

• Criação da CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) e IBS (Imposto sobre Bens e Serviços).

• Fim da cumulatividade e maior transparência na cadeia produtiva.

• Impactos esperados para prestadores de serviço e comércio.

Como saber se sua empresa vai pagar mais ou menos imposto?

• Explicação clara: depende do setor, regime tributário atual e estrutura de custos.

• Aqui entra o valor de fazer um diagnóstico tributário personalizado.

• Citar que empresas do Simples também devem acompanhar de perto.

O que sua empresa pode (e deve) fazer agora?

✅ Revisar o enquadramento tributário ✅ Simular os novos cenários fiscais ✅ Ajustar preços e contratos com antecedência ✅ Contar com um contador especialista na Reforma

Por que ter um especialista ao seu lado faz toda a diferença?

• Mencionar que a ViaConta já está preparada para orientar clientes na transição.

• Mais do que cumprir obrigações, o papel do contador agora é proteger resultados.

🧾 O que é a Reforma Tributária e por que ela importa para sua empresa?

A Reforma Tributária é um conjunto de mudanças nas regras de arrecadação de impostos no Brasil. O objetivo é simplificar o sistema atual, que é conhecido por ser um dos mais complexos do mundo. Mas o que isso significa na prática para a sua empresa?

A resposta curta: vai mudar a forma como você paga e calcula seus tributos.

Hoje, empresas precisam lidar com uma série de impostos diferentes — federais, estaduais e municipais — cada um com regras, alíquotas e prazos distintos. Com a Reforma, essa lógica começa a mudar: haverá a unificação de tributos em um modelo mais claro e com menor chance de erro.

E por que isso importa para você, empreendedor?

Porque essas mudanças vão impactar diretamente seu fluxo de caixa, sua precificação e até seu relacionamento com fornecedores e clientes. Veja alguns pontos práticos:

• Precificação: com a nova estrutura de impostos, produtos e serviços podem ficar mais caros ou mais baratos, dependendo do setor. Isso exige revisão de tabelas de preço e margens de lucro.

• Margem de lucro: se você não se adaptar, pode perder competitividade ou lucratividade sem perceber.

• Emissão de notas fiscais: haverá novas exigências e sistemas, que exigem adaptação do seu financeiro e da contabilidade.

• Planejamento tributário: o que antes era vantajoso pode deixar de ser — e novas oportunidades vão surgir. Quem entender as regras primeiro, sai na frente.
  

👉 Em resumo: a Reforma Tributária muda o jogo. E quem não acompanha, pode acabar pagando mais imposto do que deveria — ou perdendo competitividade no mercado.

📌 Quais os principais pontos da Reforma que impactam empresas?

A Reforma Tributária traz mudanças profundas — especialmente para quem é do setor de serviços, comércio ou indústria. Abaixo, explicamos os principais pontos com impacto direto na sua empresa:

✅ Unificação de tributos: menos siglas, novas regras

Hoje, você convive com uma sopa de letrinhas: PIS, Cofins, IPI, ICMS e ISS. Cada um com sua própria legislação, base de cálculo e obrigações.

Com a Reforma, esses tributos serão substituídos por dois novos impostos:

• CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços): substituirá PIS, Cofins e IPI, com gestão federal.

• IBS (Imposto sobre Bens e Serviços): substituirá ICMS e ISS, com gestão compartilhada entre estados e municípios.
  

👉 A ideia é simplificar, mas isso não significa que ficará mais barato — depende do seu setor e modelo de operação.

⚠️ Fim da cumulatividade: tributo transparente ao longo da cadeia

Hoje, em muitos casos, os impostos são cobrados “por dentro” e se acumulam ao longo da cadeia. A Reforma implementa o modelo de crédito financeiro, onde o tributo é destacado na nota e é possível abater o imposto pago anteriormente.

Isso dá mais transparência, mas exige organização contábil e controle rigoroso de documentos fiscais.

📊 Alíquota única com exceções limitadas

Os novos tributos devem ter alíquota única, com poucas exceções (como educação e saúde). Isso reduz distorções, mas pode elevar a carga tributária para alguns segmentos — especialmente quem hoje se beneficia de regimes especiais.

🧾 Nota fiscal eletrônica nacional

A ideia é criar uma plataforma única de emissão de notas, facilitando a fiscalização e a gestão de tributos. No entanto, será preciso ajustar sistemas e treinar equipes para esse novo formato.

🤔 Como saber se sua empresa vai pagar mais ou menos imposto?

Essa é, sem dúvida, a pergunta mais recorrente entre os empresários quando o assunto é Reforma Tributária. E a resposta é: depende.

Sim, porque o impacto da nova legislação tributária não será uniforme. Ele vai variar conforme o seu setor, regime tributário atual, estrutura de custos e até modelo de negócios. Vamos entender melhor:

🧠 O que influencia no impacto da Reforma?

• Setor de atuação:Empresas de serviços (como consultorias, academias, clínicas, TI) podem ser mais impactadas, já que hoje muitas se beneficiam de alíquotas menores no regime do Lucro Presumido ou Simples Nacional.

• Modelo de tributação atual:Quem está no Lucro Presumido ou Simples Nacional pode ver a carga tributária aumentar, especialmente se tiver poucos insumos ou despesas dedutíveis.

• Recuperação de créditos:Empresas que compram muito de outras empresas com nota fiscal poderão aproveitar créditos tributários e pagar menos no final da cadeia.

• Localização e operações interestaduais:O IBS será dividido entre estados e municípios. Empresas com operações em diferentes localidades terão novos desafios de apuração e repasse.

  
  

📉 Simples Nacional será extinto?

Não. O Simples Nacional será mantido, mas atenção: isso não significa que ele será sempre mais vantajoso.Em alguns cenários, empresas que hoje estão no Simples podem economizar migrando para outro regime — e só uma análise personalizada pode mostrar isso.

⚠️ Importante: A única forma segura de saber se sua empresa vai pagar mais ou menos é fazendo uma simulação tributária com base no seu faturamento, despesas e operações atuais. E é justamente aqui que entra o papel estratégico de uma contabilidade consultiva.

✅ O que sua empresa pode (e deve) fazer agora?

A Reforma Tributária já está a caminho e, mesmo com a implementação sendo gradual, esperar para agir não é uma opção. Quem se antecipa tem mais chances de adaptar processos, revisar estratégias e até encontrar oportunidades de economia.

Aqui vão as principais ações que você pode (e deve) começar agora:

🧾 1. Revisar o regime tributário da sua empresa

Nem sempre o regime atual continuará sendo o mais vantajoso. Com as novas regras, será necessário reavaliar se o Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real continuam sendo estratégicos.

💡 Uma simulação pode revelar se vale a pena migrar de regime — ou se é melhor permanecer como está por enquanto.

📊 2. Simular o impacto da nova carga tributária

Usar os dados reais da sua empresa (faturamento, despesas, tipo de operação) para prever como será o novo cenário com a CBS e o IBS.

➡ Isso permite tomar decisões com base em números reais, e não em achismos.

💰 3. Reavaliar preços e contratos

Se a carga tributária mudar, é provável que os custos e preços também precisem ser ajustados. Empresas que atuam com contratos de longo prazo precisam revisar cláusulas tributárias, para evitar prejuízos no futuro.

🔁 4. Ajustar processos internos e sistemas

Com a padronização das notas fiscais e novos critérios para crédito de imposto, sua empresa precisa garantir que os sistemas contábeis e fiscais estejam prontos para essa nova realidade.

👩‍💼 5. Contar com apoio contábil especializado

Agora, mais do que nunca, a contabilidade deixa de ser só operacional e passa a ser estratégica. Um especialista pode identificar riscos, antecipar soluções e ajudar sua empresa a se posicionar da melhor forma diante da nova legislação.

Conclusão: prepare sua empresa para o novo capítulo tributário

A Reforma Tributária está saindo do papel — e ignorar essa realidade pode custar caro. Mais do que nunca, é hora de tirar a empresa do piloto automático e olhar para o futuro com estratégia.

📌 Empresas que simulam cenários, ajustam processos e contam com apoio contábil especializado terão vantagem competitiva.📌 Já quem espera “ver no que vai dar”, corre o risco de pagar mais imposto ou sofrer impactos negativos no fluxo de caixa e no crescimento.

A boa notícia? Você não precisa enfrentar isso sozinho(a).

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